ห้องสมุดเคลื่อนที่ของหนังสือเวียนกรมไปรษณีย์สำหรับเจ้าหน้าที่ภาคสนาม
ระเบียบและคำสั่ง DOP โดย Sudip Kumar Mitra เป็นเครื่องมืออ้างอิงบนมือถือสำหรับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ ออกแบบมาเพื่อรวบรวมระเบียบราชการ คำสั่งสำนักงาน และบันทึกต่างๆ ไว้ในที่เดียว แอปนี้ให้การเข้าถึงที่สามารถค้นหาได้และจัดประเภทได้สำหรับธนาคารออมทรัพย์, PLI, ฟิลาเทลี่ และส่วนงานอื่นๆ พร้อมการดึงข้อมูลจากคลาวด์และการค้นหาที่มีการจัดทำดัชนีเพื่อค้นหากฎหรือหมายเลขเอกสารเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว มุ่งเป้าไปที่พนักงานไปรษณีย์อินเดีย, Gramin Dak Sevaks และผู้สมัครสอบที่ต้องการเข้าถึงวัสดุ DOP อย่างเป็นทางการบนอุปกรณ์ Android อย่างรวดเร็ว
สิ่งที่แอปจัดเตรียมให้กับกระบวนการไปรษณีย์
แอปทำหน้าที่เป็นคลังข้อมูลที่รวมศูนย์ของประกาศและคำสั่งจากกรมไปรษณีย์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารทางการที่เคยกระจายอยู่ในพอร์ทัลหรือไฟล์กระดาษ มันจัดระเบียบเนื้อหาเป็นหมวดหมู่ที่ตั้งชื่อ เช่น บัญชีออมทรัพย์ (SB), PLI, และฟิลาเทลี่ ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่ที่ปรึกษาชุดกฎเฉพาะในระหว่างการประมวลผลธุรกรรม การจัดการการเรียกร้อง หรือการตรวจสอบตามกฎระเบียบในสนาม
วิธีที่มันเข้ากับงานประจำวันและการค้นหาเอกสาร
กระบวนการหลักเคลื่อนที่จากการค้นหาไปยังการดู: ใช้การจัดทำดัชนีการค้นหาที่ปรับให้เหมาะสมของแอปเพื่อค้นหาประกาศตามคำสำคัญหรือหมายเลขเอกสาร จากนั้นดึงไฟล์จากคลาวด์และเปิดด้วยโปรแกรมดู PDF ภายนอก รูปแบบนี้สนับสนุนการอ้างอิงตามความต้องการในระหว่างการให้บริการ การตรวจสอบ และการเตรียมสอบ โดยไม่บังคับให้เก็บข้อมูลในพื้นที่นานสำหรับคลังข้อมูลขนาดใหญ่
ความเข้าถึงได้ของอินเตอร์เฟซและการเริ่มต้นใช้งาน
แอปทำงานบน Android และพึ่งพาสถาปัตยกรรมออนไลน์สำหรับการดึงเอกสาร ซึ่งลดขนาดการติดตั้งและเปลี่ยนการเข้าถึงเนื้อหาไปยังเครือข่าย การออกแบบนี้ช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์ในเบื้องต้น แต่ก็หมายความว่าต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่สำหรับการดึงข้อมูล ซึ่งเป็นการแลกเปลี่ยนที่เจ้าหน้าที่ในสนามต้องยอมรับเมื่อทำงานจากพื้นที่ที่มีการครอบคลุมจำกัด
ความเข้ากันได้ การจัดการเอกสาร และความถี่ในการอัปเดต
เครื่องมือส่งออกหรือเปิดเอกสารที่ดึงมาได้ผ่านโปรแกรมดู PDF ที่เข้ากันได้ซึ่งติดตั้งอยู่บนอุปกรณ์ โดยรักษาความรับผิดชอบในการอ่านและการทำหมายเหตุไว้กับโปรแกรมดูที่ผู้ใช้เลือก นักพัฒนาจะออกอัปเดตเป็นประจำเพื่อรวมคำสั่งล่าสุดจากกรมฯ ดังนั้นห้องสมุดจึงยังคงทันสมัยโดยไม่ขยายขนาดไฟล์ของแอป
วงกลมและคำสั่ง DOP เหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ที่ต้องการการเข้าถึงที่รวดเร็วและเคลื่อนที่
วงกลมและคำสั่ง DOP เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานไปรษณีย์อินเดียและผู้สมัครสอบที่ต้องการค้นหากฎระเบียบของแผนกอย่างรวดเร็วในขณะที่ทำงานบนฮาร์ดแวร์ Android มาตรฐาน การพึ่งพาการดึงข้อมูลจากคลาวด์แลกเปลี่ยนการจัดเก็บในท้องถิ่นเพื่อการครอบคลุมที่ทันสมัย ดังนั้นแอปจึงให้บริการผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงเครือข่ายเป็นประจำมากกว่าผู้ที่ต้องการคลังข้อมูลออฟไลน์อย่างเต็มที่
